Соглашение о расторжении трудового договора


Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

Почему стоит пойти на соглашение

Увольнение может происходить в трех основных формах:

  • по собственному желанию;
  • «по статье»;
  • мирно, т.е. по соглашению.

Все они в практике встречаются довольно часто, однако именно третий вариант считается наиболее приемлемым и желаемым. Связано это с тем, что он имеет некоторые преимущества как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя.

Положительные моменты для работника вполне очевидны:

  1. Он может уйти без «отработки», или, наоборот, имеет возможность запросить необходимое ему время для поиска новой работы (свыше обычных двух недель).
  2. При согласии руководства фирмы и наличии «свободных финансов» он может получить достойные «отступные».
  3. Да и в службе занятости, если уволившийся по соглашению сторон человек решит встать туда на учет, пособие будет значительно крупнее, чем в других случаях.
  4. Кроме того, если удастся сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем, работник, скорее всего, получит исключительно хорошие рекомендательные письма – а такие аргументы часто играют основополагающую роль при решении о принятии на работу у рекрутеров крупных компаний.

Плюсы увольнения по соглашению для работодателя:

  1. Вероятность того, что в дальнейшем работник отзовет свое заявление о расторжении трудовых отношений, сводится к нулю (что чрезвычайно важно в случаях, когда сотрудник стал по каким-то причинам лишним или неугодным).
  2. При такой форме увольнения, нет необходимости прислушиваться к мнению профсоюзной ячейки, которое, как известно, не всегда совпадает с мнением работодателя.
  3. Если по каким-либо причинам дело дойдет до судебной службы или инспекции по труду, у руководства предприятия на руках будет доказательство того, что все произошло по закону (конечно, если процедура будет выполнена с соблюдением всех необходимых формальностей).

Составление соглашение

Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.

Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.

В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:

  • его должность;
  • ФИО;
  • ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
  • фиксируется сам факт достижения договоренности;
  • дата, с которой сотрудник увольняется.

Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.

Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.

Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.

Правила

Процедура увольнения по соглашению сторон очень схожа с аналогичной процедурой — по собственному желанию. Но имеет несколько важных особенностей-отличий.

К ним можно отнести следующее:

  • в заявлении на увольнение обязательно должна быть обозначена причина прекращения трудовых взаимоотношений – по соглашению сторон;
  • работник должен быть письменно уведомлен о составлении самого соглашения;
  • на формируемом документе, содержащем все условия увольнения, обязательно должны присутствовать подписи обоих сторон.

При этом в тексте соглашения в обязательно порядке следует достаточно полно раскрыть все моменты. Особенно это касается даты увольнения, а также величины компенсации.

Следует помнить, что величина её не может быть менее обозначенной в Трудовом кодексе. Она включает в себя выплату компенсации за неиспользованный отпуск, а также заработную плату за уже отработанное время.

На усмотрение самого работодателя, а также по просьбе работника компенсация может быть увеличена.

Чаще всего это практикуется в случаях, когда инициатором расторжения трудового соглашения выступает именно работодатель.

Сроки выплаты денежной компенсации при увольнении рассматриваемым способом остаются прежними – заработная плата и отпускные должны быть перечислены в день расторжения трудового договора или же на следующий.

В противном случае на работодателя может быть наложен штраф. Величина его составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ в день.

Несколько иначе обстоят дела касательно выплачиваемой компенсации сверх обязательной по ТК РФ. Работодатель может на своё усмотрение обозначить дату перечисления данного платежа.

К этому вопросу необходимо отнести особенно внимательно, так как нередко работодатель пользуется юридической неграмотностью своих сотрудников.

Прежде, чем подписывать соглашение, сотруднику лучше всего предварительно проконсультироваться с опытным в подобного рода делах юристом.

Порядок действий при увольнении по соглашению сторон

При увольнению по соглашению сторон следует обязательно соблюдать следующий порядок действий:

  • сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с намерениями работодателя – или же самостоятельно написать заявление с просьбой увольнения по соглашению сторон;
  • формируется сам текст соглашения рассматриваемого типа;
  • работник обязательно должен ознакомиться с ним, после чего поставить подпись в нижней части документа (обязательно);
  • составляется приказ на увольнение по форме Т-8;
  • делается соответствующая запись в трудовой книжке, она выдается на руки уволенному работнику;
  • в день расторжения трудового договора перечисляется задолженность по заработной плате (либо на следующий день).

Очень важно помнить, что при написании заявления на увольнение работником им в обязательном порядке в тексте должна быть обозначена причина – по соглашению сторон.

Это является главным отличием заявления данного типа от аналогичного документа, но написанного при увольнении по собственному желанию.

Формулировка звучит примерно так «прошу уволить меня по соглашению сторон». Данный момент строго обязателен. Так как при необходимости проведения судебного разбирательства заявление на увольнение является серьезным документальным доказательством.

Соглашение об увольнении в обязательном порядке должно содержать все наиболее важные моменты процедуры рассматриваемого типа.

Так как именно этот документ является основанием для расторжения трудового договора. В нем расписываются все обязанности сотрудника и самого работодателя, а также иные важные моменты, касающиеся увольнения.

При расторжении трудового договора рассматриваемым способом формируется стандартный приказ на увольнения по форме Т-8.

Помимо стандартной информации, которую он должен содержать, необходимо в обязательном порядке обозначить в нем причину увольнения «по соглашению сторон», а также реквизиты самого соглашения, ссылку на него.

Данный момент является строго обязательным, нарушение этого правила грозит возникновением проблем с трудовой инспекцией.

Предпоследним этапом является формирование соответствующей записи в трудовой книжке. При увольнении делается ссылка на п. 1 ч. 1 ст. №77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если по какой-то причине сотрудник самостоятельно забрать трудовую книжку не в состоянии, то сделать это за него может любой другой – но только при наличии соответствующей доверенности.

Если же это также невозможно, то работодатель имеет право выслать трудовую книжку почтой (заказным письмом с описью вложения).

Если после ознакомления с соглашением работник отказывается его подписывать – данный момент должен быть в обязательном порядке закреплен документально.

Для этого формируется в произвольной форме заявление с отказом, где должна быть обозначена ссылка на реквизиты соглашения, условия которого показались увольняемому сотруднику неприемлемыми.

При отказе работника расторжение трудового договора рассматриваемым способом становится попросту невозможным.

Права работника при увольнении по собственному желанию рассматриваются в статье: увольнение по собственному желанию.

Нужна ли отработка при увольнении работающего пенсионера по собственному желанию, читайте в этой статье.

Как сделать запись в трудовой

Запись в трудовой книжке необходимо делать на основании специальной Инструкции по заполнению данных документов. Она утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации №69 от 10.10.03 г.

Необходимо соблюдать следующие правила при внесении соответствующей записи:

  • должна вноситься в день расторжения трудового договора – не ранее и позже данной даты;
  • запись обязательно должна соответствовать тексту самого приказа на увольнение;
  • все даты в документе обязательно обозначаются арабскими цифрами, при этом двухзначными – число/месяца, четырехзначными – года;
  • не допускаются какие-либо сокращения – все слова должны прописываться в полной форме;
  • запись должна производиться только на русском языке;
  • непосредственно с внесенной записью работодатель обязан ознакомить своего работника под подпись – она должна быть сделана в специальной личной карточке (составляет по форме Т-2).

Работнику очень важно убедиться в правильности формулировки соответствующей записи. Так как наличие ошибок может привести к возникновению серьезных проблем при последующем устройстве на работу. Например, если в трудовой книжке будет обозначено увольнение по отрицательным мотивам.

Если работником были обнаружены какие-либо ошибки при заполнении работодателем трудовой книжки, то необходимо в обязательном порядке потребовать внесения соответствующих исправлений или же формирования нового документа.

При отказе это сделать следует обратиться в суд – по месту регистрации самого предприятия-работодателя.

Как оформить соглашение, образец

Сегодня в действующем законодательстве отсутствует образец соглашения, составляемого при увольнении.

Но при этом в нем обязательно должны присутствовать следующие основные разделы и данные:

  • основания для расторжения трудового договора – точная и краткая формулировка со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса;
  • день расторжения трудового договора;
  • условия прекращения трудовых взаимоотношений:
    • размер компенсации;
    • иное;
  • обязанности и права увольняемого, работодателя;
  • обозначается отсутствие претензий сторон друг к другу;
  • реквизиты (Ф.И.О.) и подписи:
    • увольняемого работника;
    • уполномоченного руководителя.

Данный документ имеет юридическую силу при правильном составлении. Необходимо помнить, что нарушение его положений любой из сторон недопустимо и может послужить причиной аннулирования соглашения, признания его ничтожным через суд.

Документ должен иметь индивидуальный порядковый номер, а также составляться в двух экземплярах. Один остается у самого работодателя, второй же передается на руки работнику.

Если у руководителя отсутствует опыт формирования документов подобного типа, то стоит обязательно предварительно ознакомиться с образцом.

Это позволит избежать допущения наиболее частых стандартных ошибок. Таким образом, можно сэкономить время, не допустить возникновения трудовых споров по причине грубых ошибок в соглашении.

С выплатой компенсации

Один из самых важных моментов, касающийся увольнения по соглашению сторон – невозможность расторжения уже подписанного договора.

Например, если сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, то в течение всего срока отработки (2 недель) он имеет право забрать его без всяких последствий.

Иначе обстоит дело с уже заключенным соглашением. Так как данный договор является двусторонним, то изменить его условия можно только в случае наличия согласия второй стороны.

Таким образом, если работник вдруг передумал увольняться, то отменить свое решение он сможет только с согласия работодателя. При его отсутствии трудовой договор прекратит свое действие в обозначенный в соглашении день.

Но в то же время увольнение с выплатой компенсации по соглашению сторон должно проводиться в рамках действующего законодательства, а также последней редакции Трудового кодекса.

Если же какие-либо положения были нарушены, то само соглашение попросту будет признано недействительным через суд, а работник – восстановлен на занимаемой им ранее должности.

Судебная практика

Достаточно часто при расторжении трудового соглашения рассматриваемым способов возникают различного рода спорные моменты.

В таком случае сложная ситуация должна обязательно разрешаться через суд. При этом работник данного утверждения, практически всегда при разборе дел подобного типа ориентируются на уже имеющуюся практику.

Наиболее часто возникающие ситуации:

  • принуждение к подписанию соглашения об увольнении – решение районного суда города Архангельск №2-760/2011;
  • работодатель не желает выплачивать выходное пособие при расторжении трудового договора рассматриваемым способом:
    • решение Медведьегорского районного суда от 21.06.10 г.;
    • решение районного суда города Тулы, дело №33-1773 от 13.05.10 г.

Если возникли какие-либо спорные моменты при расторжении договора рассматриваемого типа, работнику необходимо максимально подробно изучить законодательную базу, а также судебную практику. Это позволит избежать длительных разбирательств.

Процедура расторможения трудового договора по соглашению сторон имеет большое количество различных нюансов и особенностей. Их все необходимо в обязательном порядке учитывать.

Что делать, если не подписывают заявление на увольнение по собственному жеданию, вы можете узнать в статье: заявление на увольнение по собственному желанию.

Про увольнение по статье за опоздание на работу .

Какие нужны документы при увольнении по соглашению сторон, .

Правила заключения соглашения.

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на увольнение по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

  • причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
  • желаемая дата увольнения;
  • размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
  • подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Не возражаю. Директору

Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»

оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной

Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря

20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой

в соответствии с трудовым

законодательством.

18.01.2017, Книжкина

Заявление

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.

Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»

(МБУК «Центральная библиотека»)

18.01.2017 Библиотекарю

исх. № 3/к Л. М. Формуляровой

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

о расторжении трудового договора

Уважаемая Лариса Михайловна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.

Директор Книжкина М. С. Книжкина

Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

Соглашение

о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 20.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.

2. Днем увольнения Работника является его последний день работы 25 января 2017 года.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

20.01.2017 20.01.2017

МП

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

Правила аннулирования соглашения.

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока преду­преждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)

И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной.

Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.

Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.

Соглашение

об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 23.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 20.01.2017 о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014.

2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

23.01.2017 23.01.2017

МП

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Правила увольнения.

Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. В приказе отражаются основание увольнения и реквизиты соглашения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ работника от подписания приказа не может отменить увольнение, если между сторонами заключено соглашение. Поэтому в силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делают соответствующую запись.

Далее запись об увольнении вносится в трудовую книжку и выглядит так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В последний день работы трудовая книжка выдается увольняемому. Если он отказывается ее получить, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В тот же последний рабочий день с увольняемым производится окончательный расчет, в частности, осуществляются выплаты, предусмотренные соглашением.

Обратите внимание

Статьей 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходного пособия, в частности при сокращении штата, призыве на военную службу. При этом установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Таким образом, если трудовым или коллективным договором предусмотрена выплата выходного пособия или компенсации в случаях расторжения трудового договора по соглашению сторон, то работодатель обязан их выплатить.

Когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию или выходное пособие, а их выплата установлена только соглашением, мнения судей расходятся. Одни считают, что такой отказ правомерен, поскольку выплата пособия или компенсации, кроме соглашения, должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, другие – что отказ неправомерен, поскольку соглашение о расторжении трудового договора является его частью и может содержать условия, которые договором не преду­смотрены.

В любом случае при выплате компенсации работодателю следует соблюдать положения ст. 349.3 ТК РФ, устанавливающей ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников.

В частности, в соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со ст. 78 ТК РФ с руководителями организации, их заместителями, главными бухгалтерами не допускается включать условия о выплате данным работникам выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких-либо иных выплат. При этом, если выплата компенсаций и выходных пособий предусмотрена трудовым или коллективным договором, они выплачиваются, но размер их не может превышать трехкратный средний месячный заработок указанных сотрудников.

Вопрос

Если до наступления даты увольнения согласно соглашению работник грубо нарушил трудовую дисциплину или передумал и написал заявление об увольнении по собственному желанию, по какому основанию мы можем его уволить?

Если работодатель успевает совершить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до даты увольнения, указанной в соглашении, то можно уволить работника по соответствующему основанию ст. 81 ТК РФ. Что касается увольнения по собственному желанию, если дата, указанная в заявлении об увольнении, предшествует дате, указанной в другом заявлении, то работника придется уволить по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении срока предупреждения. Если нет, то работник увольняется по соглашению сторон.

Вопрос

Должны ли мы уволить работника по соглашению сторон, если он находится на больничном?

Если работник на дату расторжения трудового договора заболел, его все равно нужно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку это не увольнение по инициативе работодателя. Мало того, если вы не оформите увольнение датой, указанной в соглашении, договоренности о прекращении трудовых отношений аннулируются автоматически.

* * *

Подводя итог, выделим основные правила увольнения по соглашению сторон:

1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).

2. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон.

3. Условия соглашения не должны противоречить положениям законодательства.

4. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке – только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.

5. При увольнении должна быть соблюдена процедура увольнения и выполнены условия соглашения.

6. Если работник, подписав соглашение о расторжении трудового договора, отказывается увольняться (не подписал приказ, не получил трудовую книжку), он подлежит увольнению и такое увольнение правомерно.

7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.

8. До наступления даты увольнения работник может быть уволен по другому основанию.

Какими правовыми нормами регулируется

Процедура расторжения трудовых договоров достаточно строго регулируется Трудовым кодексом. Порядок увольнения, основанием которого стало «соглашение сторон», прописано в ст. 78 ТК. Здесь сказано, что трудовой договор допускается расторгнуть по соглашению сторон в любое время.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В остальном разъяснений и уточнений относительно порядка прекращения действия трудового договора в законодательстве не содержится. Законодатели исходят из того, что наличие соглашения снимает спорные моменты между работодателем и сотрудником и права последнего весьма хорошо защищены.

Но при возникновении разногласий или сложностей работодатели могут учитывать сложившуюся судебную практику по данному вопросу, а также разъяснения от профильных ведомств и Минтруда.

Увольнение по соглашению сторон имеет такие следующие особенности и преимущества:

  1. Простота оформления. Для того чтобы уволить сотрудника по этому основанию, достаточно лишь правильно оформить увольнение документально.
  2. Оперативность оформления. Уволить сотрудника по соглашению сторон стороны могут непосредственно в день подписания соглашения. О своем намерении расторгнуть договор работодателю не нужно предварительно извещать центр занятости и профсоюз. Заранее сообщать работодателю о желании расторгнуть договор работнику не нужно, как и заблаговременно уведомлять работника о предстоящем увольнении.
  3. Стороны могут самостоятельно согласовать условия расторжения трудового договора без учета обязательных требований Трудового кодекса. В частности, в таком соглашении можно прописать условие о выплате работнику дополнительной компенсации при увольнении, его размере, сроках выплаты, порядке передачи дел и пр. В процессе увольнения по соглашению стороны могут прописать достаточно гибкие условия расторжения договора: стороны могут договориться об отсутствии отработки или сделать ее более длительной, чем стандартные двухнедельные сроки. При определении размера компенсации при увольнении работодатель может не учитывать установленные законом минимальные и максимальные размеры пособий.
  4. Изменения в трудовой договор и аннулирование его допускается также только по соглашению сторон. Буквально это означает следующее: работник не вправе отказаться от увольнения после подписания соглашения или выдвинуть новые условия своего ухода работодателю. Это также имеет определенные преимущества для работодателя: ведь при увольнении сотрудника по собственному желанию тот всегда может отозвать свое заявление об увольнении.

Если работник может направить уведомление о желании расторгнуть или изменить соглашение об увольнении, то работодатель обязан предоставить ему официальный ответ: пойти навстречу работнику или оставить соглашение в силе.

Через соглашение можно расторгнуть трудовой договор с работниками, трудоустроенными в рамках срочного или бессрочного договора, а также с теми, кто находится на испытательном сроке.

Обычно увольнение по соглашению сторон на практике инициируется работодателем. Причины для этого могут быть различными: желание уволить сотрудника, которого не допускается по закону увольнять по инициативе работодателя (например, беременную женщину) или необходимость освободить место для более ценного сотрудника в максимально сжатые сроки (без двухнедельной отработки); возможность материальной мотивации сотрудника, который не желает добровольно покидать компанию.

Когда и с кем возможно расторжение

Законодательство не содержит никаких исключений относительно категорий работников, которых нельзя уволить по соглашению сторон. Даже если работник находится в отпуске или на больничном, то с ним может быть расторгнут договор по соглашению. Тогда как, например, по инициативе работодателя в указанный период договор не расторгается.

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым сотрудником: с женщиной в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, с матерью-одиночкой, которая имеет на попечении ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет.

С формальной позиции законодательство не содержит запрета на увольнение по соглашению сторон беременной женщины, тогда как по желанию работодателя ее прямо запрещено увольнять. Но если на момент подписания соглашения женщина не знала о своей беременности, то она вправе затем аннулировать соглашение, и суд может признать ее требования обоснованными.

Также при увольнении по соглашению сторон от работодателя не требуется предоставлять никакие специальные обоснования для увольнения. В частности, при увольнении за дисциплинарные нарушения работодатель должен обладать достаточно веской доказательной базой. Тогда как в данном случае для увольнения достаточно факта подписанного сторонами соглашения.

Многие работодатели оформляют увольнение по соглашению сторон, если сотрудник совершил какой-то проступок, чтобы дать ему возможность трудоустроиться в перспективе.

Порядок оформления расторжения

Оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон происходит по следующему алгоритму.

Этап 1. Стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора по соглашению.

Такое соглашение обязательно должно быть подготовлено в письменном виде, так как оно служит ключевым документом-основанием расторжения трудового договора и подтверждает законность данной процедуры.

При этом форма такого соглашения не регламентирована, и стороны вправе составить его в произвольном формате. Но для придания документу юридической силы и для того, чтобы сократить вероятность его оспаривания в судебном порядке, необходимо включить в договор такие пункты: основание для увольнения (по соглашению сторон), дату увольнения и оформленное в письменной форме пожелание сторон расторгнуть трудовой договор, а также их подписи.

Стоит учитывать, что соглашение в обязательном порядке должно быть подписано или самим руководителем компании, или лицом, имеющим доверенность на представление интересов.

Помимо указанных обязательных пунктов, в соглашение о расторжении трудового договора можно включить дополнительные пункты: размер компенсации (выходного пособия), порядок передачи дел и предоставления отпуска с увольнением и пр.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой компенсации можно посмотретьздесь.

Также, кроме соглашения, допускается использовать форму заявления работника с письменной резолюцией (согласием) работодателя. Данный вариант наиболее простой, но не подходит для тех сторон, которые, помимо даты увольнения, хотели бы согласовать иные важные условия расторжения трудового договора.

Этап 2. Издание приказа об увольнении.

Приказ об увольнении сотрудника на основании соглашения сторон или по иным основаниям обычно оформляется по форме Т-8 или Т-8а. Данная форма была утверждена Росстатом в 2004 году, но сегодня не является обязательной для применения. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму приказа.

Особенностью приказа об увольнении по соглашению сторон является то, что в строке с основанием прекращения действий трудового договора работодателю нужно прописать фразу «Соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», а в документе-основании – номер соглашения и дату его подписания.

Работника в обязательном порядке необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.

Этап 3. Оформление трудовой книжки.

Трудовая книжка сотрудника оформляется с учетом требований п. 35 Постановления Правительства №225 «О трудовых книжках».

В трудовой книжке работника делается отметка о том, что «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон» со ссылкой на ст. 77 Трудового кодекса. Запись об увольнении делается работником, который ответственен за ведение трудовых книжек. Она заверяется печатью компанию (при ее наличии), а также подписью увольняемого лица.

Трудовая книжка передается сотруднику непосредственно в день расторжения трудового договора по ч. 4 ст. 84.1. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью сотрудника в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и вкладышей для них.

Стоит обратить внимание, что если сотрудник не уволился в день, указанный в соглашении, то оно автоматически аннулируется. Но если работник после подписания соглашения отказывается увольняться и препятствует увольнению (например, не получает трудовую книжку, не подписывает приказ), то его увольнение правомерно.

Вплоть до наступления даты увольнения по соглашению сторон сотрудника могут уволить по другому основанию (например, в качестве дисциплинарного взыскания).

Выплаты

При увольнении сотрудника работодатель обязан рассчитаться с ним в последний рабочий день (согласно ст. 84.1, 140 Трудового кодекса). При увольнении сотрудника по соглашению сторон работодатель должен выплатить ему зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие.

Выходное пособие работодатель при увольнении по соглашению сторон выплачивать не обязан, такое требование законом не предусмотрено. При этом такая выплата может быть предусмотрена по соглашению сторон. Также условие о ее выплате может быть прописано в трудовом и коллективном договоре.

Расчет зарплаты за отработанные сотрудником дни и компенсации неиспользованного отпуска производится в стандартном порядке. Что касается суммы выплачиваемого выходного пособия, то она может быть установлена:

  • как фиксированная сумма;
  • на основании должностного оклада (например, как двойной размер оклада);
  • с учетом среднемесячного заработка за определенный временной промежуток после увольнения (например, как средний заработок за два месяца после увольнения).

Когда размер выходного пособия устанавливается с учетом среднемесячного заработка, то он определяется на основании Постановления Правительства №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Расчет такого заработка будет иметь некоторые особенности: сумма доходов за предшествующие увольнению 12 месяцев будет делиться на количество фактически отработанных дней за данный период.

Что касается налогообложения выходного пособия, которое платится при увольнении, то, согласно п. 3 ст. 217 НК, оно освобождается от НДФЛ. При этом нужно учитывать лимиты: для того чтобы не уплачивать НДФЛ, величина выходного пособия не должна превышать трехкратного размера заработка (или шестикратного – для сотрудников Крайнего Севера). На суммы, уплачиваемые в пределах лимита, также не начисляются страховые взносы.

В соглашении сторон выплачиваемая сумма может фигурировать как выходное пособие или как компенсация.

Таким образом, расторжение трудового договора по соглашению сторон является одновременно самым универсальным способом увольнения, а с другой стороны имеет немало подводных камней из-за недостаточного урегулирования процедуры в Трудовом кодексе. Увольнение по соглашению сторон имеет некоторые особенности: оно возможно только при наличии взаимного добровольного согласия работника и работодателя, оно не может противоречить положениям законодательства, работодатель не может его отозвать или аннулировать в одностороннем порядке. В процессе увольнения работодатель обязан строго соблюдать условия расторжения договора, оговоренные соглашением.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Рейтинг автора 198Автор статьи Анна Мещерякова Юрист Написано статей 767

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *