Коды подчиненности ФСС


Страхователь ФСС — кто это?

Если предприниматель регистрирует работников, которым официально выдается заработная плата, он становится страхователем. Ведь согласно законодательству, все предприниматели, которые производят какие-либо фиксированные выплаты физлицам, обязаны зарегистрироваться в ФСС в течение 10 дней с того момента, как наняли первого работника. Тот, кто не зарегистрировался, будет платить серьезную штрафную сумму.

Страхователями официально являются:

  • организации, которые имеют расчетный счет и баланс ежемесячно выплачивают физлицам некую сумму;
  • нотариусы, детективы или адвокаты, у которых есть официальный трудовой договор с физическими лицами на выполнение работ и получение выплаты по завершении их деятельности;
  • крестьянские хозяйства, деятельность которых может быть приравнена к предпринимательству.

Страхователь обязуется платить ежемесячные страховые взносы в этот фонд. И также он должен в определенный период сдать отчетность в ФСС. Сейчас отчеты можно отправлять в электронном виде вместо того, чтобы стоять в очереди и тратить свое время. Однако сдавать в электронном виде разрешено только тем организациям, у которых среднесписочное число работников более 25 человек за расчетный период.

Как оформиться в ФСС?

Оформится в ФСС просто, достаточно нескольких документов:

  1. Заявление.
  2. Имеющиеся у страхователя трудовые договоры с работниками и копии их трудовых книжек.
  3. Копии свидетельства о регистрации самого предприятия и свидетельства из налоговой о постановки данного юридического лица на учет.
  4. Документ из банка (выписка), подтверждающий наличие расчетного счета.

Личный регистрационный номер присылают организации (документ приходит по почте) через некоторое время. Но если его нужно узнать срочно (или при утере данных), это легко сделать.

Некоторые интересуются, для чего нужен регистрационный номер страхователя? ФСС в России благодаря этим регистрационным номерам может контролировать исполнение обязанностей всех коммерческих организаций. То есть поквартальную отчетность (форма 4-ФСС) и своевременность отчислений. Без этого фонд не смог бы заботиться об оздоровлении и выплачивать пособия.

Если же предприниматель перестал работать, в обязательном порядке должен сообщить об этом в фонд, чтобы его сняли с учета.

Зачем нужен код подчиненности ФСС

Код подчиненности (КП) – это комбинация из пяти цифр, обозначающая местонахождение и статус юридического лица. Его получают все предприятия и частные бизнесмены при регистрации себя как плательщика страховых взносов.

Причем организации никаких дополнительных документов в ФСС не заполняют. Фонд получает данные о регистрации через налоговую. Исключение – это наличие самостоятельного обособленного подразделения.

А вот с ИП картина иная. Если у предпринимателя нет работников, то он не является страхователем. Если происходит подписание договора хоть с одним наемным служащим, бизнесмен подает заявление в соцстрах.

Порядок получения кода подчиненности:

  1. ФСС присваивает КП предприятию на протяжении трех рабочих дней после получения информации из ФНС;
  2. В день регистрации независимой обособки как плательщика взносов;
  3. В день оформления ИП как страхователя.

Тогда же юрлица приобретают и регистрационный номер. Эти два числа путать нельзя. КП состоит из пяти цифр, регистрационный номер из десяти.

Как же расшифровывается код подчиненности:

  • Первые две цифры – это регион. Например, для Москвы – 77, для Санкт-Петербурга – 78;
  • Третья и четвертая – номер отделения ФСС;
  • Пятая – кем является юрлицо: компанией — 1, бизнесменом – 3, или обособленным филиалом — 2.

Таким образом, в совокупности четыре знака КП говорят о том, к какой территории принадлежит предприятие или частник. А пятая о его статусе.

Полученную в ФСС комбинацию числе крайне важно помнить и не терять. Но если такое случилось, ниже мы расскажем, как определить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру.

Чем он так важен. Его необходимо указывать в справке 4-ФСС и в больничном листе. Без этого документы не пройдут.

Как определить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Самое элементарное действие, когда требуется проставить КП – открыть уведомление о регистрации в качестве страхователя. Там есть все нужные шифры, в том числе регистрационный номер и код подчиненности.

Однако нередко этот документ теряется. Тогда у компании или бизнесмена есть несколько путей разыскать свой код подчиненности, если утеряно уведомление. Первый путь – это нанести визит в свое отделение ФСС, предоставив им необходимые бумаги. Второй – это через сайт ведомства, а третий по регистрационному номеру.

Более трудоемкий способ, это личное посещение Фонда соцстраха. Поэтому поговорим сначала о нем. Прежде чем отправиться в территориальное подразделение соцстраха, запаситесь следующими бумагами:

  1. Паспорт уполномоченного лица;
  2. Доверенность от директора фирмы или частника на то, чтобы получить информацию, либо приказ;
  3. ИНН организации.

Предоставив все это сотруднику ведомства, вы получите все необходимые данные.

Более легкий шаг, это запросить цифры на сайте фонда. Для этого нужно посредством интернета войти на официальную страничку ФСС

Далее следуем инструкции:

  • В открывшемся меню кликаем по кнопке «страхователь»;
  • Перед вами откроется окошко с запросом ввести свой ИНН/КПП. Вбиваете номер;
  • Щелкаете на кнопку «искать».

Если все набрали без ошибок, то сайт выдаст вам запрашиваемую информацию.

Внимание! Сайт соцстраха выдаст вам КП из четырех цифр. Пятую придется добавлять самим.

Каким же будет последнее число. Это зависит от статуса заявителя:

Статус юрлица

Пятая цифра КП

Организация

Обособленное подразделение, имеющее собственный баланс

Частный бизнесмен

И наконец, самый простой путь, это посмотреть внимательно на свой регистрационный номер. Он состоит из десяти цифр. Первые четыре и есть территориальный шифр, из которого строится код подчиненности. Добавив к нему пятый знак, согласно вышеприведенной таблице, вы получите полноценный код.

Пример. Компания состоит на учете в 7 филиале ФСС по г. Москве. В ее регистрационном номере первые четыре цифры будут 7707. Так как в нашем примере, юрлицо – это сама организация, добавляем к указанному числу 1. Получаем 77071 – вот вам и готовый код подчиненности.

Для обособки из нашего пример КП будет 77072, а для ИП – 77073.

Обратите внимание, что всех московских предприятий и предпринимателей первые две цифры шифра будут 77. А следующие две означают филиал соцстраха.

Для Петербургских коммерсантов, код начинается с 78.

Заполняя отчет по форме 4-ФСС, необходимо правильно указывать свой регистрационный номер страхователя, а также код подчиненности, иначе отчет не будет принят Фондом соцстраха. Что это за код, и каким образом плательщик взносов может его узнать, чтобы избежать нарушения сроков сдачи отчетности и штрафов со стороны Фонда? Выясним это в данной статье.

Как узнать ФСС по ИНН организации

Узнать, какой код подчиненности присвоен именно вам, можно:

  • из уведомления о регистрации в ФСС в качестве страхователя,
  • из уведомления о тарифе страховых взносов, которое страхователи получают от ФСС ежегодно после подтверждения основного вида своей деятельности,
  • обратившись непосредственно в отделение Фонда, где вы встали на учет,
  • найти код ФСС по ИНН страхователя через поисково-мониторинговую систему на сайте ФСС. Бывает так, что уведомления страхователем не получены, либо утеряны, а узнать код нужно срочно. Вот в этом случае и можно будет уточнить его на сайте Фонда.

Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.

Например: по ИНН организации был определен код подразделения ФСС – 2623. Организация зарегистрирована в качестве страхователя по месту нахождения, что соответствует коду 1. Значит код подчиненности, который организация укажет в отчете по форме 4-ФСС – 26231.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *